PharmaSen est destinée aux pharmacies qui recherchent une solution simple, mais complète, pour la gestion de leurs activités. Elle a été conçue par SenIT avec le support de pharmaciens sénégalais et permet de :

• Centraliser et assurer une conservation des informations de la pharmacie
• Simplifier et optimiser les processus de gestion suivant :
• Gestion des articles et des stocks (entrepôt, magasin) des produits
• Gestion des fournisseurs
• Gestion des commandes et réceptions

Gestion des ventes :
• Vente simple
• Factures et quittances
• Vente avec rabais
• Vente avec promotion
• Vente avec client ayant déposé de l'argent
• Vente avec client ayant un crédit
• Gestion des patients
• Gestion des produits via le QRcode si existant
• Gestion de la caisse via le QRcode si existant
• Gestion des impressions, statistiques et tableau de bord

Le logiciel/package PharmaSen a été développé avec l’AGL WinDev de PC Soft, garant d’une haute qualité et une maintenance facilitée, tout en permettant de gérer la sécurité d’accès. Bénéfices immédiats pour votre activité :

Souplesse, économie et rentabilité

Sécurité et efficacité

Toutes vos informations disponibles en permanence et en temps réel

A. La location mensuelle de PharmaSen

La location mensuelle comprend la fourniture des prestations suivantes.
1. L’analyse complémentaire si nécessaire avec la participation d’employés du client
2. Le développement des fonctions complémentaires obligatoires au bon fonctionnement de l’application PharmaSen chez le client
3. Le déploiement en Production de l’application PharmaSen chez le client
4. La tenue d’une séance régulière avec le client pendant 1 mois

L’offre ne couvre pas :
1. La migration automatique depuis des données existantes
2. Le temps passé par le client pour saisir les données dans l’application.
3. Le matériel informatique (Tablette, imprimante, scanneur QR code, serveur, télécom, etc…)
4. L’installation du matériel et les systèmes d’exploitation.

Pour cela, il faudra voir avec votre responsable IT ou une société équivalente. Cependant nous restons à disposition pour le choix de votre infrastructure y c le site d’hébergement.

1. . Lieu d'exécution
Le lieu d'exécution est au Sénégal avec un support au Sénégal et Suisse.
2. . Délais d’installation
La mise en place s’effectuera un mois maximum après le paiement du premier trimestre, la signature du contrat et l’acquisition du matériel
3. . Facturation, conditions de paiement, plan de paiement.

PharmaSen est une License composée de plusieurs modules

• Le fournisseur établit des factures trimestrielles pour la licence dès la mise en production.
• Nous garantissons les fonctions livrées et validées avec le client
• Les tarifs sont garantis deux ans.

Nous sommes à votre disposition pour vous présenter, et adapter PharmaSen, à votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.

Présentation PharmaSen

1. Introduction :
1. Principes :
1. Installation sur un poste de travail/Serveur
2. Application non accessible depuis « l’extérieur » (internet)
3. Une même fonction peut être appelée depuis plusieurs endroits (Menus), exemple : Promotions
4. Menu général accessible à tout moment depuis le logo de la société
2. Connexion via « userid » et mot de passe
3. Sécurité :
1. Données centralisées
2. Si besoin, accès via profile utilisateur
4. Un maximum de paramètres pour une flexibilité maximum

2.Menu « Général »

1. Point accessible après une connexion ou après sélection via le logo
2. Fournisseur
3. Patient
4. Article
5. Vente
6. Commande/réception
7. Gestion stock
8. Statistique
9. Paramètre
10. Quitter : Fin de l’utilisation

3. Menu « Fournisseur »

1. Gestion fournisseurs
1. Ajouter/Modifier
2. Lister les fournisseurs
2. Paiement fournisseur
1. Payer un fournisseur
2. Paiement manuel
3. Journal paiement fournisseur

4. Menu « Patient »

1. Gestion patient
1. Ajouter/Modifier
2. Lister les patients
2. Prise de médicaments
1. Planifications
2. Liste des alertes

5. Menu « Article »

1. Ajouter / Modifier
2. Lister les articles
3. Articles en promotion
4. Articles avec différents CIP

6. Menu « Vente »

1. Caisse
   1. Vente
   2. Annuler vente
   3. Journal de vente
   4. Journal des annulations
2. Services
1. Effectuer une prestation de service
2. Liste des prestations effectuées
3. Produit retourné
1. Produit retourné
2. Historique produits retournés
4. Commande client
1. Effectuer une commande
2. Commandes encours
3. Commandes déjà livrées
5. Avoir/crédit
1. Crédit
2. Avoir
3. Liste des crédits
4. Liste des avoirs
6. Récapitulatif
1. Tableau récap
7. Tableau de bord
1. Tableau de bord
8. Promotion
1. Promo 1 (Intervalle NN% à NN + 1%)
2. Promo 2 (N quantité de mêmes produits implique un cadeau)
3. Promo 3 (N même produits implique un rabais)
4. Promo 4 (Cadeau sur l’achat d’un lot)
5. Promo 5 (Cadeau sur achat d’au moins un produit d’un lot)
6. Promo 6 (Rabais sur un produit)

7. Menu « Commande et réception »

1. Commande
1. Ajouter/modifier une commande
2. Situation des commandes
3. Liste des commandes annulées
2. Réception
1. Réception
2. Liste des réceptions
3. Réception manuelle
1. Réception avec scanner


8. Menu « Gestion de stock »

1. Gestion article
1. Liste stock
2. Inventaire
1. Liste des mouvements du stock
2. Liste d’inventaire valorisée
3. Produit manquant
1. Saisie des produits manquant
2. Liste des produits manquant

9. Menu « Statistique »
1. Les produits vendus
2. Les produits non vendus
3. Les 100 produits les plus vendus

10. Paramètres :
1. Paramètres généraux (via option « Gestion des paramètres » du menu principal)
2. Entête (Info pharmacie, Entête facture/quittance, Logo)
3. Article (Forme, famille, %TVA, Catégorie, CIP, Alerte, ….)
4. Vente (Coefficient, rabais, libellé commande)
5. Général (Civilité, localité, pays)
6. Compte (Débit, crédit)
7. Promotion voir « Vente – promotion »
Nous sommes à votre disposition pour vous présenter, et adapter PharmaSen, à votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter.